VIVATIS einblick 3_2024

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VIVATIS NEWS

Seminarmanagement

ternehmen ist in privater Hand des Gründers und geschäftsführenden Gesellschafters Norbert Rautenberg. Die Software-Entwicklung findet ausschließlich in Deutschland durch hochqualifizierte Entwickler:innen und Ingenieure statt. Seit 2007 gibt es auch eine eigene Tochter gesellschaft in Wien, die relevanten Ansprechpartner:innen sind also di rekt vor Ort. rexx systems ist nach ISO 27001 zertifiziert, revisionssicher, zu 100 Prozent DSGVO-konform und wurde mehrfach mit diversen Preisen für seine Software und den wirtschaftlichen Erfolg ausgezeich net. Unter anderem mit dem Deloitte Fast 50 Award für eines der 50 am schnellsten wachsenden Technolo gieunternehmen. Ein Tool – viele Möglichkeiten Aktuell, das heißt im Jahr 2024, berei ten die Personal- und IT-Abteilungen der VIVATIS-Gruppe gemeinsam mit dem HR-Management der Holding und der Konzern-IT die Einführung der Software vor. In einem ersten Schritt wird das Recruiting-Modul von rexx systems im Konzern implementiert, um das Handling der jährlich rund 34.000 Bewerbungen zu vereinfachen. Kon kret unterstützt rexx systems hier bei den nachfolgenden Themen: n Automatisierung von Prozessen: Viele Aufgaben im Recruiting-Pro zess können automatisiert werden,

der VIVATIS-Gruppe bekommt eine digitale Personalakte, Zugriff auf das eigene Profil und die Möglich keit, persönliche Daten selbst zu verwalten, sich Infos einzuholen, z.B. über die Mitarbeiter-App von rexx systems, sich mit anderen Mitarbeiter:innen auf der Plattform auszutauschen (ähnlich wie bei Fa cebook oder LinkedIn) oder Anträge an Führungskräfte zu stellen. In einem letzten Schritt wird Ende 2025/Anfang 2026 das Talentmanage ment-Modul eingeführt, wo es unter anderem um die Personalentwicklung und die dazugehörigen Trainings, Se minare, Lehrgänge und e-Learning Programme geht. Mitarbeiter:innen können sich dann ganz einfach via Handy, Terminal, PC oder Notebook über Weiterbildungsangebote unter nehmensintern informieren bzw. sich direkt dazu anmelden. Die Einführung von rexx systems ist ein wichtiger Schritt, um die Digita lisierung der HR-Prozesse im Sinne von OpEx voranzutreiben und die Personalarbeit bei VIVATIS auf ein neues Level zu heben. Bei Fragen zum Projekt „rexx yourself“, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung bzw. wird auch im einblick weiterhin über die Fortschritte berichtet.

wie z. B. das Ausschreiben von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, das Sammeln und Sor tieren von Bewerbungen, das Ver senden von Eingangsbestätigungen und Absagen. Dies spart Zeit und ermöglicht es der Personalabteilung, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. n Zentrale Datenverwaltung: Alle Informationen zu einem Bewerben den (Lebenslauf, Anschreiben, Zeug nisse, Kommunikation etc.) werden an einem zentralen Ort gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dies erleichtert die Übersicht und den Vergleich von Bewerbenden. n Kommunikation: Die Recruiting Software kann als zentrale Kommu nikationsplattform genutzt werden, sowohl intern zwischen verschiede nen Abteilungen als auch extern mit den Bewerbenden. Dies sorgt für ein Mehr an Transparenz und Effizienz. n Reporting und Analyse: Mit einer Recruiting-Software können wich tige Kennzahlen und Statistiken zum Recruiting-Prozess einfach erfasst und ausgewertet werden. Dies hilft bei der Optimierung der Prozesse und der strategischen Planung. In einem zweiten Schritt, konkret im Jahr 2025, wird das Personal management-Modul eingeführt. Das heißt, jede/r Mitarbeiter:in in

Publizierung der Angebote

Übermittlung von Kompetenzen und Testergebnissen

Mitarbeiterportal

e-Learning

n Kurse anlegen n Kompetenzen und

Workflows definieren

Durchführung der Kurse

n Kursinformationen n Kurse beantragen

n Wissensvermittlung n Abschlussprüfung

„rexx yourself!“ – ein Digitalisierungsprojekt mit Zukunft

Mit „rexx yourself“ wird ein HR-Managementtool im Konzern eingeführt, das Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in die Lage versetzt, selbst ihre Daten zu verwalten, Infos einzuholen oder sich zu Seminaren und Trainings anzumelden. M ehr Zeit. Mehr Effizienz. Mehr Transparenz. Mehr Digitali sierung für die VIVATIS abfragen. Das spart nicht nur Zeit in der Personalabteilung ein, sondern erhöht auch die Flexibilität und Effi zienz des gesamten Unternehmens.

die Produktivität gesteigert werden! Ein großer Teil an administrativem Aufwand in der Personalabteilung entsteht, um Daten aufzubereiten und diese Dritten wie Controlling oder Führungskräften zur Verfügung zu stellen. Durch rexx systems lassen sich automatisierte Prozesse und Ab fragen erstellen sowie von berechtig ten Gruppen im „Self Service“ über ei nen eigenen Zugang jederzeit selbst

Gruppe! Mit der neuen Software rexx systems gehören lästiges Verwal tungschaos, zeitraubende Prozesse und fehlende oder fehlerhafte Daten der Vergangenheit an. Dank dem pro fessionellen Tool können Workflows für die Mitarbeiter:innen zukünftig optimiert, Potenziale aufgedeckt und

Wer dahinter steckt Unabhängigkeit & Konstanz – „made in Germany“ – rexx systems ist voll ständig eigenfinanziert und seit der Gründung im Jahr 2000 in Ham burg komplett unabhängig. Das Un

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