VIVATIS einblick 3_2024

VIVATIS NEWS

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Kombination mit Mehrwert Beide Varianten haben ihre Stärken und lassen sich auch gut kombinieren, um den besten Ansatz für das jewei lige Projekt zu finden. Zum Beispiel kann die klare Struktur des klassi schen Projektmanagements genutzt werden, um die langfristigen Hoshin- Kanri-Ziele zu planen. Gleichzeitig hilft die Flexibilität des agilen Projektma nagements, um schnell auf Verände rungen reagieren und die Projekte kontinuierlich verbessern zu können. Design Thinking ist eine weitere Me thode, die helfen kann, innovative Lösungen zu entwickeln. Es legt den Fokus auf die Bedürfnisse der Nutzer:innen und fördert kreative Problemlösungen. Es hilft besonders in der Ideenfindungs- und Planungs phase von Projekten. Hier sind einige Einsatzmöglichkeiten aufgelistet: n Empathie-Phase: Verstehen der Bedürfnisse der Kund:innen und Mitarbeiter:innen, um sicherzustel len, dass die Projekte ihren Anfor derungen entsprechen.

n Ideenfindung: Kreative Work shops, in denen alle Teammitglieder Ideen einbringen können. n Prototyping und Testing: Schnel les Erstellen und Testen von Pro totypen, um frühzeitig Feedback zu erhalten und Verbesserungen vorzunehmen. Relevanz von internen Trainings Für die effektive Anwendung der vorgestellten Methoden bedarf es entsprechender Kenntnisse, die im Zuge regelmäßig angebotener inter ner Trainings erlernt werden können. Neben der Entwicklung der notwen digen Fähigkeiten im Projektma nagement und Design Thinking sind die Schulungen ideal, um praktische Erfahrungen zu sammeln und das Gelernte direkt in den Projekten um zusetzen. Lassen Sie uns zusammen an der Verbesserung der Projekt management-Fähigkeiten arbeiten, die für die Förderung einer starken Problemlösungskultur unerlässlich ist. Mit gutem Projektmanagement, Design Thinking und einer klaren

Ausrichtung auf die gesetzten Ziele können wir gemeinsam jedenfalls Großes erreichen.

Termine

n Basistraining

Design Thinking 25.–26. September 2024

n Basistraining

Projektmanagement 23.–24. Oktober 2024

n Projektleiter-Training 19.–20. November 2024

Hoshin Kanri und Projektmanagement: Ein starkes Erfolgsteam Um Hoshin Kanri in der Praxis erfolgreich etablieren zu können, bedarf es eines perfekten Projektmanagements. Und das lässt sich erlernen!

n Agile Projektmanage- mentmethoden 5. Dezember 2024 Die Anmeldung erfolgt wie gehabt über die Personalabteilung.

H oshin Kanri als Methode, mit der langfristige Ziele geplant werden und die sicherstellt, dass alle Abteilungen und Mitarbeiter auf diese Ziele hinarbeiten, ist einge hend bekannt. Doch um Hoshin Kanri erfolgreich umzusetzen, braucht es einiges mehr – unter anderem ein perfektes Projektmanagement. Denn dieses hilft, die gesteckten Ziele in konkrete Projekte und Aufgaben zu übersetzen. Es sorgt dafür, dass die Arbeit gut geplant, organisiert und überwacht werden kann. Denn nur mit gut gemanagten Projekten lassen sich die festgelegten Hoshin-Kanri-Ziele auch effizient erreichen. Professionelle Zusammenarbeit Wenn alle Mitarbeiter:innen verstehen, wie Projektmanagement funktioniert, beschleunigt dies nicht nur die Ziel erreichung, sondern fördert darüber hinaus die Zusammenarbeit. Trainings

darin sind daher sehr wichtig. Sie un terstützen bei der erfolgreichen Pro jektdurchführung und Zielerreichung. Außerdem kann so flexibel auf Ver

änderungen reagiert und die Arbeit ständig verbessert werden. Nachfol gend zwei wesentliche Varianten des Projektmanagements im Überblick:

Klassisches Projektmanagement:

Agiles Projektmanagement:

n Planung und Kontrolle: Sämt liche Projektschritte werden im Voraus geplant. Es gibt klar definierte Phasen wie Planung, Durchführung und Abschluss. n Festgelegte Rollen: Jede:r im Team hat eine klare Rolle und Verantwortung. n Dokumentation: Das Fest halten der einzelnen Projekt schritte sowie ein detailliertes Berichtswesen sind essenziell.

n Flexibilität: Das Projekt wird in kurzen Abschnitten (Sprints) durchgeführt, die kontinuierlich überprüft und angepasst werden. n Teamarbeit: Das Team arbeitet eng zusammen. In regelmäßigen Meetings werden die Fortschritte überprüft. n Kundenfeedback: Ständiges Feedback von Kund:innen oder Nutzer:innen ist ein wichtiger Teil des Prozesses.

„Übung macht den Meister“ – das trifft auch auf die Themen Design Thinking und Projekt management zu.

© skynesher / E+ / Getty Images, Nastco / iStock / Getty Images Plus

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