Weekend Magazin Salzburg 2025 KW08

KARRIEREWELT

APPS, DIE HELFEN

das Verbindlichkeit, und es fällt uns deutlich schwerer, sie zu ignorieren. Wenn es Ihnen also schwerfällt, Aufgaben zu erledigen oder Routinen zu etablieren, setzen Sie diese auf die tägliche To-do-Liste. 5 5-3-1-go: Setzen Sie Prioritäten Nicht alles ist gleich wichtig: Je länger die Aufga benliste, umso wichtiger ist es, diese bewusst zu gliedern – beispielsweise mit der 1-3-5- Methode. In Block 1 landet die Aufgabe, die am meisten Zeit beansprucht, am wichtigsten/ dringendsten ist. Der zweite Block beinhaltet drei mittel große Aufgaben, die zeitnah erledigt werden sollten. Im dritten Block werden fünf klei ne Aufgaben gelistet, die zwi schendurch erledigt werden können. Tipp: Erledigen Sie Aufgaben, die weniger als zwei Minuten in Anspruch neh men, immer direkt. Das mini miert die Aufgaben von selbst. 6 Der 18-Minuten- Erfolgs-Check Reflektieren Sie. Wer produktiver sein will, muss richtiges Zeitmanage ment lernen. Um die Selb storganisation langfristig zu verbessern, ist es wichtig, die Schritte zu reflektieren. Da bei kann die sogenannte „18-Minuten-Methode“ hel fen: Nehmen Sie sich mor gens fünf Minuten Zeit, um den Tag zu planen, To-dos festzuhalten und zu ordnen. Während Ihres (achtstündi gen) Arbeitstages stellen Sie sich jede Stunde den Wecker, um bewusst zu reflektieren: War die Stunde produktiv? Was wurde erledigt? Abends lassen Sie fünf Minuten den Tag Revue passieren. Ging Ihre Zeitplanung auf? Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer neuen Selbstorganisation? V

nachzudenken. Genau dieses Ziel sollten Sie beim Struktu rieren Ihres Arbeitstages ver folgen. Überlegen Sie sich drei, vier Rituale, die langfris tig automatisiert werden sol len. Wie wäre es beispielswei se damit, den Tag mit dem Er stellen einer To-do-Liste zu beginnen? Oder vorm Nach hausegehen das Mailfach zu sortieren? Wichtig: Bleiben Sie dran. Es dauert, bis Abläu fe zur Gewohnheit werden. 3 Schluss mit Multitasking Weniger ist mehr: Speziell Frauen rühmen sich oft damit, zehn Dinge gleich zeitig managen zu können. Wissenschaftlich wurde aber längst bewiesen, dass es neu rologisch nicht möglich ist, sich gleichzeitig mehreren denkintensiven Aufgaben zu widmen. Multitasking ist an strengend, führt zu Fehlern und frisst wertvolle Zeit. Wer seine berufliche Selbstorga nisation verbessern möchte, muss also lernen, Prioritäten zu setzen. „Singletasking“ heißt das Zauberwort. Redu zieren Sie potenzielle Ablen kungen wie ein auf laut ge stelltes Handy und ein offe nes Mailprogramm, während Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren. 4 Aus dem Kopf, auf die To-do-Liste Schreiben sie es auf: Der Versuch, Aufgaben im Kopf zu behalten, geht nach weislich auf Kosten der Pro duktivität. Anstatt sich also ständig Gedanken darüber zu machen, was alles nicht ver gessen werden darf, sollte man sämtliche zu erledigende Punkte aufschreiben und sich gedanklich auf das Abarbei ten konzentrieren. Positiver Nebeneffekt: Wird eine Auf gabe verschriftlicht, schafft

ä TODOIST:

Strukturiere deine To-dos Mit dieser App lassen sich To-do-Listen unter anderem via Sprachsteuerung erstellen, Aufgaben organisieren und nach Priorität ordnen. Die Auf gaben können mit anderen geteilt werden. Visualisiere deinen Workflow Mithilfe von individuell erstellten Aufgaben-Boards schafft man sich und seinem Team einen Überblick über aktuelle Projekte und die zu erledigenden Aufga ben. So kann man die Aufgaben zum Beispiel übersichtlich im Team aufteilen oder in die Bereiche „To-do“, „In Arbeit“ und „Fertiggestellt“ unterteilen. Organisiertes Teamwork Asana ist der einfachste Weg, um Teamprojekte und Ihre indi viduellen Aufgaben zu verwal ten. Ob Kleinigkeiten oder Großprojekte – Asana organi siert die Arbeit so, dass Ihnen und Ihren Teams klar ist, was wann und auf welche Weise getan werden soll. Digitaler Notizblock Wichtige Informationen stets griffbereit: Textnotizen können übersichtlich abgespeichert werden. Auch handschriftliche Notizen, Bilder und Links kön nen hochgeladen werden. Gedanken und Ideen ordnen Die Web-App vereinfacht Brain storming mithilfe einer virtuellen Mindmap. So lassen sich Ideen visualisieren und festhalten. Teammitglieder können von unterschiedlichen Standorten auf die Mindmap zugreifen.

ä TRELLO:

ä ASANA:

ä NOTION:

ä MINDMEISTER:

WEEKEND MAGAZIN | 31